Thei quy định của pháp luật thì hững thay đổi liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của hộ cá thể đều phải thực hiện thông báo với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Vậy thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể như thế nào? Mời bạn đọc cùng theo dõi bài viết dưới đây của Luật Rong Ba
Hộ kinh doanh là gì ?
Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ. Trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh thì ủy quyền cho một thành viên làm đại diện hộ kinh doanh. Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh, người được các thành viên hộ gia đình ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh là chủ hộ kinh doanh.
Cá nhân, thành viên hộ kinh doanh là công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi, có năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự đầy đủ có quyền thành lập hộ kinh doanh và có nghĩa vụ đăng ký hộ kinh doanh theo quy định.
Những ai không cần phải đăng ký hộ kinh doanh cá thể: Cá nhân, hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối và những người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, kinh doanh thời vụ, làm dịch vụ có thu nhập thấp không phải đăng ký hộ kinh doanh.
Trường hợp phải thực hiện thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể
Theo quy định của Nghị định 01/2021/NĐ-CP khi thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh, hộ kinh doanh thông báo nội dung thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi mình đã đăng ký. Những nội dung thay đổi bao gồm:
Tên hộ kinh doanh, địa chỉ địa điểm kinh doanh; số điện thoại, số fax, thư điện tử (nếu có);
Ngành, nghề kinh doanh, trong quá trình hoạt động hộ kinh doanh có thể thay đổi, bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh;
Số vốn kinh doanh như có thể tăng hoặc giảm vốn kinh doanh;
Số lao động;
Họ, tên, chữ ký, địa chỉ nơi cư trú, số và ngày cấp Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của các cá nhân thành lập hộ kinh doanh đối với hộ kinh doanh do nhóm cá nhân thành lập, của cá nhân đối với hộ kinh doanh do cá nhân thành lập hoặc đại diện hộ gia đình đối với trường hợp hộ kinh doanh do hộ gia đình thành lập.
Tài liệu cần chuẩn bị thay đổi đăng ký kinh doanh
Khi hộ kinh doanh có nhu cầu thay đổi đăng ký kinh doanh và thông qua dịch vụ của Công ty Luật Việt An, Quý khách hàng chỉ cần chuẩn bị các tài liệu để Công ty Luật Việt An soạn thảo hồ sơ và ký hồ sơ, mọi công việc còn lại sẽ do Luật Việt An thực hiện toàn bộ.
Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh năm 2021
Các bước hộ kinh doanh cần thực hiện khi có thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh như sau:
Lưu ý đặc biệt khi thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh khác quận, khác tỉnh
Nếu hộ kinh doanh thay đổi khác quận, khác tỉnh phải thực hiện đóng cửa hộ kinh doanh hiện tại và thành lập hộ kinh doanh ở quận, tỉnh mới.
Đây là điểm khác biệt lớn nhất của hộ kinh doanh so với doanh nghiệp, doanh nghiệp khi thay đổi địa chỉ khác quận, khác tỉnh chỉ cần thực hiện thủ tục xác nhận nghĩa vụ thuế là có thể thay đổi. Tuy nhiên, do tính chất đặc thù của hộ kinh doanh nên khi có sự thay đổi trụ sở khác quận, khác tỉnh buộc phải thực hiện đóng cửa hộ kinh doanh hiện tại và thành lập hộ kinh doanh ở quận, tỉnh mới. Đối với các nội dung thay đổi khác quý khách hàng thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Soạn thảo hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh
Luật Rong Ba tư vấn điều kiện, quy trình, thủ tục pháp lý liên quan đến mỗi nội dung thay đổi để hộ kinh doanh chuẩn bị.
Nếu khách hàng tự nộp hồ sơ thì chuẩn bị hồ thay đổi tương ứng với nội dung thay đổi để nộp Cơ quan Đăng ký kinh doanh cấp huyện.
Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi, lệ phí công bố thông tin thay đổi đăng ký kinh doanh hộ cá thể
Hộ kinh doanh nộp hồ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện – nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở chính.
Hộ kinh doanh nộp 01 bộ hồ sơ và nộp lệ phí giải quyết.
Phương thức nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh hộ cá thể
Có 02 cách thức để nộp hồ sơ, cụ thể:
Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa UBND cấp huyện nơi hộ kinh doanh đặt địa điểm kinh doanh hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch.
Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin dịch vụ công của tỉnh/thành phố nơi hộ kinh doanh đặt địa điểm kinh doanh.
Lưu ý: Trường hợp hộ kinh doanh chuyển địa chỉ sang quận/huyện thuộc tỉnh/thành phố khác nơi hộ kinh doanh đã đăng ký: Hộ kinh doanh gửi thông báo về việc chuyển địa chỉ đến UBND quận/huyện nơi dự định đặt địa chỉ mới.
Bước 3: Nhận kết quả thay đổi đăng ký kinh doanh
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trao Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản cho hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới trong trường hợp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh, hộ kinh doanh phải nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cũ.
Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh hộ cá thể
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh do chủ hộ kinh doanh ký. Lưu ý trong thông báo thay đổi phải thể hiện được rõ tên, địa chỉ, chủ hộ kinh doanh đồng thời ghi đầy đủ nội dung mà hộ kinh doanh muốn thay đổi như thay đổi địa chỉ, thay đổi tên, bổ sung ngành nghề…
Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hộ cá thể.
Bản sao công chứng Chứng minh nhân dân, Sổ hộ khẩu hoặc giấy tạm trú của cá nhân đăng ký thay đổi.
Bản sao công chứng chứng chỉ hành nghề của người đại diện hộ gia đình hoặc cá nhân.
Bản sao công chứng Văn bản xác nhận vốn pháp định.
Chuyển địa điểm hộ kinh doanh
Khoản 1 Điều 86 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định, địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh là nơi hộ kinh doanh thực hiện hoạt động kinh doanh. Địa điểm kinh doanh phải khác trụ sở chính.
Theo quy định mới, từ 01/01/2021, hộ kinh doanh có thể mở nhiều địa điểm kinh doanh tại các địa bàn khác. Sau khi mở địa điểm kinh doanh, hộ kinh doanh phải thông báo với cơ quan quản lý thuế (cụ thể là cơ quan thuế tại phường, xã nơi đặt địa điểm) và cơ quan quản lý thị trường cấp quận/huyện.
Như vậy, việc chuyển địa điểm hộ kinh doanh sẽ không cần phải làm thủ tục thông báo lên cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện mà chỉ cần thông báo với cơ quan thuế tại nơi đặt địa điểm kinh doanh mới.
Bị phạt hành chính nếu không đăng ký chuyển trụ sở hộ kinh doanh
Theo Điều 43 Nghị định 50/2016/NĐ-CP, trường hợp hộ kinh doanh có sự thay đổi về trụ sở chính sẽ bị phạt tiền từ 500.000 đồng – 01 triệu đồng. Ngoài ra, hộ kinh doanh sẽ bị áp dụng biện pháp bổ sung buộc làm thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh.
Trường hợp chuyển địa điểm kinh doanh mà không thông báo với cơ quan thuế, hộ kinh doanh có thể bị xử phạt từ 03 – 05 triệu đồng (theo điểm d khoản Điều 41 Nghị định 50/2016/NĐ-CP).
Hướng dẫn thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể online
Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng được thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Đăng nhập tài khoản
Truy cập vào trang thông tin điện tử đăng ký doanh nghiệp quốc gia
Đăng nhập vào tài khoản, có thể chọn 1 trong 2 cách sau:
– Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh
– Sử dụng chữ ký số công cộng
Bước 2: Chọn hình thức đăng ký
Chọn hình thức đăng ký : Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Bước 3: Chọn doanh nghiệp để đăng ký thay đổi
Nhập Mã số doanh nghiệp hoặc Mã số nội bộ để tìm doanh nghiệp để hiển thị thông tin về doanh nghiệp
Bước 4: Chọn loại đăng ký thay đổi
Chọn – Thay đổi nội dung ĐKDN
Bước 5: Chọn tài liệu đính kèm
Tải tài liệu đính kèm: Tài liệu đính kèm được scan, có đầy đủ chữ ký theo yêu cầu, có đầy đủ chữ ký số theo quy định của văn bản điện tử.
Hồ sơ đính kèm phải gồm đầy đủ các giấy tờ cần thiếttheo quy định của từng loại thay đổi.
Bước 6: Thực hiện thanh toán
Bước 7: Chọn hình thức thanh toán
Sau khi xác nhận đơn hàng,nhấn vào nút “Đi đến thanh toán điện tử”để thực hiện thanh toán điện tử.
Bước 8: Hoàn tất quá trình nhập và nộp hồ sơ trên mạng
– Sau khi người nộp hồ sơ/người đăng kýhoàn thành việc thanh toán, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được chuyển sang trạng thái “Đang nộp” và được tự động tiếp nhận trên Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia để và chuyển về tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh tương ứng phục vụ cho việc xử lý hồ sơ. Hồ sơ sẽ chuyển sang trạng thái “Đã gửi đi” nếu được tiếp nhận thành công trên Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
– Khi hồ sơ đã được nộp thành công, Hệ thống hiển thị 02 bản in trên tài khoản của người nộp hồ sơ/người đăng ký
– Bản xem trước hồ sơ bao gồm các thông tin của hồ sơ đã nộp ->Nhấn nút để tạo bản in.
– Xem và in giấy biên nhận.
– Sau khi đăng ký nộp thành công thì người nộp Hồ sơ có thể theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ; Sửa đổi, bổ sung hồ sơ; Nhận kết quả.
Với quy định này, quá trình thay đổi đăng ký kinh doanh của Doanh nghiệp sẽ được rút ngắn và tiết kiệm được rất nhiều công sức vì không phải nhiều lần lên Phòng Đăng ký kinh doanh để nộp, bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ. Thay vào đó là có thể sửa đổi, bổ sung hồ sơ thông qua mạng điện tử.
Trên đây là toàn bộ tư vấn của Luật Rong Ba về thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể. Nếu như bạn đang gặp phải khó khăn trong quá trình tìm hiểu thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể và những vấn đề pháp lý liên quan, hãy liên hệ Luật Rong Ba để được tư vấn miễn phí. Chúng tôi chuyên tư vấn các thủ tục pháp lý trọn gói, chất lượng, uy tín mà quý khách đang tìm kiếm.
